Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F)
Les missions décrites ci-après sont gérées en binôme avec une autre assistante :
-Facilitation des activités et de la logistique :
-Gestion des déplacements, réservation des billets et de l'hébergement en cas de déplacements groupés
-Commande de matériel et fournitures
-Réception et stockage des commandes
-Gestion des fournitures
-Suivi des demandes liées à l'Immobilier (outils internes Excel)
-Gestion d'évènements
-Organisation matérielle de réunions, séminaires, plénières ou autres événements : planification, invitations, réservation des espaces, demandes des devis de restauration, appui logistiques (émargement, badges, coordination des intervenants, ... )
-Gestion et commande des demandes de séminaires / évènements (notamment demandes de restauration, plateaux repas, petits déjeuner)
-Organisation des Cafés du SI
-Contrôle des factures associées à ces prestations
-Communication
-Communication institutionnelle du pôle
-Envoi de mails d'informations généraux
-Mise à jour des sites sharepoint sur les informations[...]